Herzlich willkommen bei Visitor Express®
Der Eingangsbereich ist der Dreh- und Angelpunkt eines kundenorientierten Unternehmens. Besucher checken ein und aus, Mitarbeiter sind auf dem Weg zu ihrem Arbeitsplatz, Lieferanten warten auf die Warenabnahme und der Werkverkehr muss koordiniert werden. Bei alledem soll der Empfang als “Visitenkarte” Ihres Unternehmens einen sympathisch kompetenten Eindruck hinterlassen und nicht zuletzt für Transparenz bei der Gebäudesicherheit sorgen: Wer befindet sich wo im Gebäude? Welcher Mitarbeiter erwartet welche Besucher? Sind die Besucher angemeldet? Die neue Software Visitor Express® entlastet Ihre Empfangsmitarbeiter und bietet zuverlässige Hilfe bei nahezu allen Organisations- und Informationsaufgaben.
Visitor Express®- Besucherverwaltung, die überzeugt!
Die Software Visitor Express®, Nachfolger der bewährten “CSS-BISY”-Anwendung, wartet mit moderner SQL- Datenbanktechnologie und neuen Highlights auf: Sie erleichtert die Erstellung von Bild-Besucherausweisen, hilft durch einen Visitenkartenscanner bei der Datenerfassung und verwaltet Parkplätze, Besprechungsräume und Kommunikationsmittel.
Einsatzbereiche sind u. a.:
• Industrieunternehmen • Öffentliche Verwaltungen
• Handelsunternehmen • Kreditinstitute /Versicherungen
Die vorteilhaften Leistungsmerkmale von Visitor Express®
Einfache Bedienung und sekundenschnelle Ausweiserstellung
Die übersichtliche Programmoberfläche mit Menüstruktur erleichtert die Bedienung und ermöglicht die Erstellung von Besucherausweisen in kürzester Zeit.
Besucherausweise nach Ihrem Design
Gestalten Sie mit dem Visitor Express® Ausweisdesigner sowohl professionelle Besucherausweise als auch interne Dienstausweise nach Ihrem Corporate Design.
Bildspeicherung gegen Ausweismissbrauch
Visitor Express® speichert auf Wunsch das Lichtbild des Besuchers. Diese Bilddateien können auch in die Ausweiserstellung integriert werden, um die Identifikation von Besuchern zu erleichtern und die Sicherheit zu optimieren.
Umfangreiches Berichtswesen
Per Menüsteuerung erstellt Visitor Express®detaillierte Besuchsberichte, wie z. B. ”Besucher, die das Werk betreten haben”, “Momentan anwesende Besucher” oder eine “Besucheraufkommen-Analyse”.
Transparenz der Besuchsdaten
Visitor Express®liefert Ihnen Informationen zum Besuchsbeginn/Besuchsende, zum internen Ansprechpartner und zum Besprechungsort.
Automatische E-Mail Besuchsbestätigung
Auf Wunsch wird dem Besucher von Visitor Express® jeder Termin per E-Mail im Vorfeld bestätigt inkl. zusätzlicher Informationen wie z. B. Anfahrtspläne.
Vereinfachte An- und Abmeldung durch Barcode
Die Besucher können mittels Barcode auf dem Besucherausweis durch die Anbindung von Barcodelesern (auch kabellos) an- und abgemeldet werden.
Ressourcenverwaltung
Die integrierte Ressourcenverwaltung (bei Intranet-Voranmeldemodul) von Visitor Express® vereinfacht die Reservierung von Besprechungsräumen, Kommunikationsmitteln (Beamern, Leinwänden, DVD-Playern, Notebooks etc.) und Parkplätzen.
Empfangstermine selbst verwalten
Sie wollen, dass nicht nur Ihre Empfangskräfte Besuche planen können? Kein Problem, durch das Intranet-Voranmeldemodul (optional) haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, die eigenen Besuche mit allen Besucherdetails selbst anzumelden und somit den Empfang des Unternehmens zu entlasten.
Datenübernahme durch Visitenkartenscanner
Die Datenübernahme mittels Visitenkartenscanner vermeidet aufwändige Dateneingabe, beschleunigt die Besucherabwicklung enorm und entlastet das Pfortenpersonal.
Zusätzliche Druckfunktionen
Visitor Express® druckt Besucherscheindurchschläge, die z. B. als Kfz Einfahrgenehmigung fungieren können. Ebenso können Sicherheitsbelehrungen gedruckt werden, die nach Unterschrift des Besuchers als Dokumentationsnachweis dienen
Das VE Selbstbedienungsterminal:
Selbst anmelden ganz einfach
Das Visitor Express® Selbstbedienungsterminal, mit moderner Touch- Screen-Technologie ausgestattet, ermöglicht vorangemeldeten Besuchern einen schnellen und unkomplizierten Zutritt: Visitor Express® mailt dem Besucher bereits im Vorfeld automatisch eine Wegbeschreibung und einen Pincode. Mit diesem Pincode und seinem Namen legitimiert sich der vorangemeldete Besucher und erhält nach erfolgreicher Anmeldung vom Visitor Express Selbstbedienungsterminal seinen gedruckten Besucherausweis. Zeitgleich wird der zu besuchende Ansprechpartner per E-Mail über den Besucher informiert. Die Empfangsmitarbeiter werden durch diesen automatisierten Prozess nicht belastet und können sich so intensiv um weitere Besucher oder sonstige Aufgaben kümmern.
